سیستم مدیریت محتوا

Cms یا سیستم مدیریت محتوا، مکانیزم برقراری ارتباط کاربر با مدیریت محتوا ها است، اگر تاکنون اقدام به ساخت سایت کرده باشید حتما نام CMS نیز به گوشه شما خورده است، سی ام اس ها برنامه های تحت وبی هستند که به منظور ایجاد و طراحی محتوا در تار جهان گستر وب بوجود آمده اند.

Cms یا سیستم مدیریت محتوا چیست؟

سامانه مدیریت محتوا یا CMS مخفف عبارت content management system است، به معنی سیستمی برای مدیریت محتوا ها است.منظور از مدیریت محتوا ها یعنی اجازه طراحی، تدوین، تغییر و ثبت محتوا ها داشته باشیم.

با استفاده از cms ها می توان محتواهای داخل وب سایت را تغییر داد بدون آنکه نیاز به کدنویسی داشته باشیم در واقع س ام اس ها نزم افزار های تحت وبی هستند که بر روی سرور نصب می شوند و امکان تغییرات محتوای سایت را به ما می دهند.

تعریف سیستم مدیریتی از دید ویکیپدیا:

” سامانه مدیریت محتوا یا همان CMS (به انگلیسی: Content Management System)، یک برنامه رایانه‌ای است که امکان انتشار، ویرایش و مدیریت محتوا، سازماندهی، حذف و همچنین نگهداری از طریق یک رابط مرکزی فراهم می‌کند. یک سیستم مدیریت محتوا از دو عنصر تشکیل شده‌است:

• نرم‌افزار مدیریت محتوا (CMS) که به مدیر محتوا یا نویسنده، که ممکن است دانش لازم در مورد زبان نشانه گزاری (HTML) را نداشته باشد، اجازه می‌دهد تا ایجاد، ویرایش و حذف محتوای یک وب سایت را بدون نیاز به تخصص یک وب‌مستر، مدیریت کند.
• نرم‌افزار تحویل محتوا (CDA) که با تفسیر و استفاده از آن اطلاعات وبگاه را بروز رسانی شود. “

تاریخچه سیستم مدیریت محتوا:

” در سال 1995 تعداد کاربران اینترنتی تنها 13 میلیون نفر در سراسر جهان را شامل می شد ، این در حالی است که این رقم در سال 2005 یعنی فقط ده سال بعد به 1 میلیلارد نفر رسید . این رشد انفجاری موجب شد تا کاربران زیادی به لزوم استفاده از اینترنت و وب پی برده و در فاصله این سالها ، تعداد صفحات وب بر روی شبکه جهانی وب , به 60 میلیارد صفحه رسید . این نیاز روز افزون , ششرکتهای طراح وب را بر آن داشت تا با طراحی و پیاده سازی نرم افزارهای جامع همه منظوره که منطبق بر نیاز اغلب مشتریان باشد و به صورت قالبی منعطف بتوان بیشتر وب سایتهای اینترنتی را با آنها راه اندازی کرد . اینگونه نرم افزارها را بعدها نرم افزارهای مدیریت محتوا یا سیستم مدیریت محتوا (cms) نامیدند .

اما ایراد نرم افزارهای مدیریت محتوا این بود که یک تعامل یک سویه با مخاطبان برقرار می نمودند و فقط در راستای ارائه محتوی و اطلاع رسانی به ایشان ، طراحی و پیاده سازی شده بودند . این در حالی بود که بازدیدکنندگان وب ، به دنبال سایتهایی بودند که به نوعی در گوشه ای از آن سهمی داشته باشند . با توجه به این موضوع ، نرم افزارهای مدیریت محتوای تحت وب ، با قابلیت های برقراری ارتباط دو سویه با کاربران ، پا به عرصه وجود گذاشتند و با ارائه سرویسهای دو سویه ، مخاطبان سایت را در بروزرسانی محتوای سایت سهیم کردند .

در کشور ما ایران نیز ، پس از استفاده از سیستم های مختلف مدیریت محتوای غیر بومی و انواع نرم افزارهای اینترنتی خارجی ، نیاز مبرمی به نرم افزار مدیریت محتوای بومی احساس می شد تا بتواند منطبق با سلیقه ها ، نیازها ، قوانین و مقررات بانکی و دولتی داخلی , پاسخگوی درخواست مشتریان باشد . با توجه به این مهم ، برخی از شرکتهای داخلی اقدام به طراحی و پیاده سازی نرم افزارهای مدیریت محتوا نمودند . شرکت داده ورزان ، یکی از پیشروان این عرصه در کشور محسوب می شود و سیستم مدیریت محتوای داده ورزان را بر همین اساس , طراحی و پیاده سازی نمود . ”

مزایای استفاده از CMS

در اینجا به دلایل اصلی برای استفاده از سیستم مدیریت محتوا بجای استفاده از طراحی اختصاصی و کد نویسی سایت اشاره می کنیم.

1-وجود پشتیبانی، آموزش ها و راهنمایی های کافی

سایت هایی که با سامانه های مدیریت محتوا تولید می شوند، گرفتن مشاوره برای آنها و آموزش ها در اینترنت بسیار یافت می شود، این cms ها دارای قالب های مشخصی هستند و می توان برای هر نوع فرمت آن ها راهنمایی گرفت ولی در صورتی که زبان های برنامه نویسی بسیار متنوع و زیاد هستند و ممکن در است کار با آن های بسیار تخصصی شود.

2-صرفه جویی در زمان ساخت سایت

برای طراحی سایت به صورت اختصاصی، برنامه ریزی و کدنویسی آن ممکن است ماه ها به طول بی انجامد، در صورتی که با سیستم های مدیریت محتوا CMS می توان این زمان را به 2 هفته هم رساند، قرار دادن محتوا ها در قالب های از قبل طراحی شده کار بسیار آسانی است و زمان خیلی کمتری مصرف می کند.

3-بروز رسانی های سریع تر

با استفاده از سی ام اس ها به روز رسانی های خیلی سریع تر انجام می شود، شما به راحتی می توانید یک محتوای جدید را در سایت خود جایگذاری کنید، در صورتی که برای بروز رسانی کد ها ممکن است چندین هفته به طول بیانجامد در صورتی به ارور نخورده باشد.

4-دیدن و پسندیدن

با استفاده از سیستم های cms شما همزمان می بینید که وب سایتتان چگونه است، و می توانید سریع تر و با هزینه کمتر آن را تغییر دهید ولی اگر از سایت های اختصاصی استفاده کنید پس از ماه ها تلاش گروه برنامه نویس ممکن است که از قالب سایت طراحی شده خوشتان نیاید و به مشکل بخورید.

5-مدیریت

آنچه واضح است برای مثال مدیریت یک سیستم مدیریت محتوا که ممکن است از 0 شما بر وری آن کار نکرده باشید بسیار آسان تر از دسته ای از کدهایی است که آنها را شما ننوشته اید.

 

انواع سیستم های مدیریت محتوا(Cms)

1-سیستم مدیریت محتوا قابلیت محور یا future base cms

این گونه سیستم های مدیریت محتوایی براساس نیاز های مشتریان و کاربران نیز طراحی شده اند، در این گونه cms مدیر سایت صفحات را مدیریت نمی کند بلکه فقط محتوا ها را داخل سیستم مدیریت محتوا می گذارد و بعد خود CMS ها آن ها را درون قالب قرار می دهند.

2-سیستم مدیریت محتوا صفحه محور یا page base cms

این گونه سی ام اس ها یا سامانه های مدیریت محتوا نیز انعطاف بالایی برای طراحی UI های و صفحات گرافیکی دارند، این گونه سامانه های مدیریت محتوا واحد های اطلاعاتی سایت را صفحه می بینند و همه ی مکانیزم خود را در تلاش برای مدیریت صفحات می کنند.

3-سیستم های مدیریت محتوای اشتراکی یا SaaS

Cms های SaaS یا Software As A Service سیستم هایی هستند که مانند سیستم های مدیریتی باز و منبع باز عمل می کنند با این تفاوت که اجازه  دسترسی مستقیم به کد ها و سورس ها را نمی دهند.اشتراک این سیستم های اشتراکی را باید از شرکت های ارائه دهنده نیز خریداری کنید.

ویژگی های cms خوب

1-امنیت

امن بودن سیستم های مدیریت محتوا بسیار مهم است چه در سایت هایی که به صورت اختصاصی ایجاد می شود و چه سایت هایی که از سی ام اس ها استفاده می کنند، سیستم های مدیریت محتوای خوب دارای به روزرسانی های مستمر، رفع مدام باگ های امنیتی و ابزار های مدیریت امنیتی هستند.

2-انتشار آسان محتواهای جدید

Cms های قدرتمند دارای ابزار و سیستم خوبی برای ایجاد و انتشار محتوا هستند.

3-پشتیبانی

Cms های خوب دارای سیستم های پشتیبانی قویی هستند.

4-ابزار های دسته بندی

در سیستم های مدیریتی محتوای خوب به دلیل وجود حجم بالایی از محتوا ها باید ابزار هایی برای دسته بندی و برچسب گذاری داده ها و محتوا ها وجود داشته باشد.

5-شخصی سازی

باز بودن و امکان توسعه ابزار ها و امکانات از ویژگی های مهم cms ها هستند.

چه سوالاتی برای تعیین CMS مطرح است

1-سیستم مدیریت محتوا یا CMS دارای چه میزان تنوع قابلیت و امکانات است ؟

2-آیا این سیستم مدیریت محتوا یا CMS جزء cms های رایگان یا منبع بازی است که فارسی شده است ؟

3-مصادیق پشتیبانی از سیستم مدیریت محتوا یا CMS چیست ؟این پشتیبانی تا چه زمانی ادامه دارد؟

4-آیا کارشناسان فنی برای پشتیبانی دائما در دسترس هستند؟ روش پشتیبانی چگونه است ؟

5-کار کردن با نرم افزار مدیریت محتوا یا CMS برای یک آدم مبتدی غیر حرفه ای تا چه حد آسان است ؟

6-چه امکاناتی برای سریعتر و قوی تر کار کردن یک کاربر حرفه ای تدارک دیده است ؟

7-آیا امکان افزودن قابلیت های اختصاصی برای کاربر که در سامانه مدیریت محتوا نیست وجود دارد ؟

8-سرعت لود صفحات اولیه و صفحات داخلی آن چقدر است ؟

9-جستجوی آن چه مطالبی را جستجو می کند؟ این جستجو تا چه حد سریع و قوی است ؟

10-هنگام طراحی گرافیکی ساختار کلی سایت تا چه حد دست گرافیست باز است ؟

11-پس از راه اندازی تا چه حد به مدیر سایت امکان ایجاد تغییر در شما گرافیکی را می دهد ؟

12-ادیتور متن آن , به عنوان موتور ورود اطلاعات در سایت , چه امکاناتی دارد ؟

13-آموزش مدیریت آن چگونه است ؟ آیا جلسات آموزشی , cd آموزشی دارد ؟

14-آیا راهنما یا help, دارد ؟ این help تا چه حد جامع است ؟

15-آیا امکان تعامل دو سویه با کاربر را ایجاد می کند؟

16-آیا سیستم مدیریت محتوا یا CMS می تواند به زبان های مختلف asp , php , jsp و … خروجی بگیرد؟

17-سیستم مدیریت محتوا یا CMS چه تمهیدی برای ارتقاء رتبه در موتور های جستجواندیشیده ؟

18-آیا می تواند خودبخود , محتوای خود را از طریق اینترنت و با استفاده از سایت های دیگر بروز کند ؟

19-تبلیغات سایت را چگونه مدیریت می کند ؟

20-آیا امکان ایجاد سایت به زبان های مختلف فارسی , روسی , انگلیسی , عربی و … را دارد ؟

21-آیا مرورگرهای اینترنتی مختلف مردم دنیا اعم از mozila , ie , safari , firefox را پشتیبانی می کند ؟

22-چه تمهیدی در مورد امنیت سایت اندیشیده است ؟

23-آیا نرم افزار مدیریت محتوا زنده یا لایو(online) است ؟ هر چند وقت یکبار قابلیت های آن ارتقاء پیدا می کنند؟

24-آیا محدودیت خاصی در میزان فضا و حجم اطلاعات دارد؟یا می توان سایت را بی نهایت گسترش داد؟

25-آیا امکان مدیریت توزیع شده را فراهم می سازد ؟ یعنی آیا تنها یک نفر همه کاره سایت است ؟

26-نمونه کارهای انجام شده با آن چه سایت هایی است ؟

بهترین سیستم های مدیریت محتوا یا cms ها کدام اند؟

1-سیستم مدیریت محتوای وردپرس WordPress

2-سیستم مدیریت محتوای جوملا Joomla

3-سیستم مدیریت محتوای دروپال Drupal

4-سیستم مدیریت محتوای پی اچ پی نیوک PHP nuke

5-سیستم مدیریت محتوای مجنتو Magento

6-سیستم مدیریت محتوای پرستاشاپ PrestaShop

7-سیستم مدیریت محتوای اپن کارت OpenCart